Üniversitemizde Pasaport Talep Formu Başvuru Süreci Dijitalleşti

Bartın Üniversitesi, personelinin idari süreçlerini daha hızlı, kolay ve güvenilir şekilde gerçekleştirmelerini sağlamak amacıyla önemli bir yeniliği hayata geçirdi. 5682 sayılı Pasaport Kanunu kapsamında yürütülen pasaport talep formu başvuruları artık Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinden çevrim içi olarak yapılabilecek.

Personel Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilen bu dijital dönüşüm sayesinde, pasaport talep formu başvuruları için herhangi bir belge yüklenmesine gerek kalmayacak; işlemler yalnızca birkaç adımda tamamlanabilecektir.

Personelimiz, ÜBYS’ye kullanıcı bilgileriyle giriş yaptıktan sonra:

1. Sol menüden “Kişisel Memur İşlemleri” sekmesine tıklamakta,
2. Açılan menüden “Belge İstekleri” bölümünü seçmekte,
3. Burada yer alan “Pasaport Belgesi Talep Et” butonu üzerinden başvurusunu başlatabilmektedir.

Görevlendirme kapsamında pasaport talep eden personelimiz hizmet damgalı pasaport formunu, kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan personelimiz ise hususi damgalı pasaport formunu eksiksiz şekilde doldurmalıdır.

Pasaport talep formu başvurusu sırasında aile bilgilerinde eksiklik bulunan personelimizin, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi ve Yakınlık Bilgisi ile birlikte eksik bilgilerin eklenebilmesi için personel@bartin.edu.tr adresine e-posta göndermeleri gerekmektedir.

Üniversitemiz, dijitalleşme vizyonu çerçevesinde iş süreçlerini sürekli olarak iyileştirmekte ve yenilikçi uygulamaları hayata geçirmektedir. Personelimizin idari işlemlerini daha hızlı, etkin ve kullanıcı dostu bir şekilde yapabilmeleri amacıyla geliştirilen bu yeni uygulama, zaman tasarrufu sağlamanın yanı sıra bürokratik yükü de azaltacaktır.

Personel Daire Başkanlığı, tüm çalışanlarımızın başvuru sürecinde karşılaşabilecekleri olası sorunlarda rehberlik etmeye devam edecek; ayrıca hazırlanan pasaport talep formlarının teslim alınabilmesi için personelimiz, WhatsApp Business uygulaması üzerinden bilgilendirilecektir.

Bartın Üniversitesi, insan odaklı ve yenilikçi yaklaşımıyla tüm süreçlerinde kaliteyi ve verimliliği artırmaya devam etmektedir. 

Pasaport talep formu başvuru sürecine ilişkin hazırlanan rehber videoya ulaşmak için TIKLAYINIZ.

• 

  Bartın 75. Yıl Huzurevi Müdürlüğü Personeline Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Verildi

• 

  Bartın Üniversitesi İnsan Kaynağı Temmuz 2025 Verileri Açıklandı

• 

  Bartın Üniversitesi Personelinden Deprem Bölgesinde Örnek Dayanışma

• 

  Üniversitemizde Pasaport Talep Formu Başvuru Süreci Dijitalleşti

• 

  İç Kontrol Süreçleri Güçlendi: Hassas Görevler Yeniden Düzenlendi

• 

  Üniversitemizde Asli Devlet Memurluğuna Atanan Personel İçin Yemin Töreni Gerçekleştirildi

• 

  Devlet Memurlarının Yarım Zamanlı Çalışma Hakkının Kullanımına İlişkin Yönetmelik Tüm Yönleriyle Ele Alındı

• 

  Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Komisyon Yapılanmasını Güçlendirdi

• 

  2025 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklenti Raporu Hazırlandı

• 

  İki Kıymetli İsim Yeni Görevlerine Uğurlandı