Üniversitemizde Dijital Arşiv Sürecine Geçiş İçin Çalışmalar Başladı
Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı’nın resmi yazısı ve 17 Mayıs 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi doğrultusunda, Üniversitemizde dijital arşiv sürecine geçişe yönelik hazırlıklar Personel Daire Başkanlığımız tarafından başlatılmıştır.
Bu kapsamda, fiziksel ortamda üretilen ve özlük dosyalarında muhafaza edilen belgelerin elektronik ortama aktarılması ve bundan sonraki süreçte belgelerin yalnızca Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yürütülmesi hedeflenmektedir.
Söz konusu çalışmalar çerçevesinde; üniversite personeline ait özlük dosyalarında yer alması gereken evraklar yeniden değerlendirilmiş, elektronik belge yönetim sistemine uygun şekilde dosyalanması gereken belgeler ile dosyalanmaması gereken belgeler ayrıştırılmıştır. Böylece hem bürokrasinin azaltılması hem de uygulama birliğinin sağlanması amaçlanmaktadır.
Üniversitemiz, kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımına katkı sunmak amacıyla yürütülen bu dijital dönüşüm süreciyle, hem mevzuata uygun hareket etmekte hem de çağın gereklerine uygun bir belge yönetim sistemine geçiş için kararlı adımlar atmaktadır.
0 378 223 50 18 personel@bartin.edu.tr